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L’art de la finition : comment passer de l’occupé à l’accompli

En août dernier, j’ai publié un essai sur mon ancien blogue aujourd’hui qui n’existe plus, qui s’intitulait : La productivité est surestimée. L’idée de base : les systèmes de productivité, comme Getting Things Done, réduisent le stress et vous aident à faire le suivi de vos obligations, mais ils ne vous rendent pas pour autant accomplis. En fait, j’irais même jusqu’à dire que l’acte d’être accompli n’a presque aucun rapport avec le fait d’être productif.

La productivité est surestimée.

C’est-à-dire que les deux n’ont pas besoin d’aller ensemble. En effet, en tant qu’auteur, j’ai passé les cinq dernières années à faire des recherches et à interviewer des jeunes gens exceptionnellement accomplis, et j’estime que la majorité d’entre eux sont terriblement désorganisés. La minorité qui avait de bonnes habitudes de productivité était certainement moins stressée. Mais cela n’a pas beaucoup contribué à prédire leur réussite finale.

Ce que les personnes accomplies font différemment?

D’après mon expérience, le trait le plus commun que vous observerez constamment chez les personnes accomplies est une obsession de l’achèvement. Une fois qu’un projet tombe dans leur horizon, ils ont envie, presque compulsivement, de le terminer. S’ils sont organisés, cela peut se produire par morceaux programmés. S’ils ne sont pas ” comme beaucoup “, cela peut se produire en nuits blanches. Mais ils y arrivent. Rapidement et régulièrement.

C’est ce flux constant de finition qui commence, avec le temps, à débloquer des opportunités de plus en plus intéressantes et qui mène éventuellement à leurs gros scores.

Si vous êtes productif sans nourrir ce désir intense d’achèvement, vous finirez par être tout simplement occupé. Nous connaissons tous ce sentiment. Vous travaillez toute la journée en étant en dehors de votre liste de choses à faire. Tout est organisé. Tout est planifié. Pourtant, des mois passent sans qu’aucun projet important ne soit réalisé.

Dans ce billet, je veux vous présenter un système simple, basé sur mon observation du très accompli, qui vous aidera à cultiver votre propre obsession de l’achèvement.

Introduction à la planification centrée sur l’achèvement

Avec une méthodologie traditionnelle de type GTD, chaque jour, vous examinez votre contexte actuel et vos prochaines listes d’actions et vous choisissez ce que vous voulez faire ensuite. Il est facile, dans ce cas, de tomber dans une boucle de tâches infinie où vous accomplissez constamment de petites actions de vos prochaines listes d’actions, mais où vous faites peu de progrès vers l’achèvement des grands projets. C’est ce que j’appelle le Paradoxe de Productivité du Zénon. Donnez-moi n’importe quel projet, et je peux remplir des journées avec des petites tâches faciles et amusantes sur le projet sans jamais le terminer.

Voici la réalité : Les vraies réalisations exigent des coups de pouce très durs. Le style (UN PETIT ACTION PAR  JOUR), les systèmes de productivité “une tâche indépendante à la fois” permet d’éviter ces poussées en faisant plutôt beaucoup de petites choses faciles.

La planification centrée sur l’achèvement corrige ce problème. Elle vous recentre sur l’achèvement des projets ” et non des tâches ” comme principe d’organisation central pour chaque jour. Elle fonctionne comme suit:

Configuration : Construire une page de projet

Pour utiliser un document d’une seule page dans votre traitement de texte préféré, procédez comme suit :

Créer une liste de projets actifs

Énumérez de 6 à 12 des projets les plus importants de votre vie. Choisissez parmi les trois sphères pertinentes : professionnelle (p. ex., scolaire ou professionnelle), personnelle (p. ex., maison, famille, conditionnement physique) et supplémentaire (p. ex., grands projets comme bloguer, écrire un livre, fonder un club).

Étiqueter chaque projet avec un critère d’achèvement.

Pour citer David Allen, pour terminer un projet, vous devez ” savoir à quoi ressemble ce qui est fait “. À côté de chaque type de projet, une description concise de l’action qui doit être réalisée pour que le projet soit achevé. (En faisant cela, vous remarquerez combien il vous était facile auparavant de penser aux projets dans un style beaucoup plus ambigu, impossible à réaliser).

Étiqueter la moitié inférieure de la page comme étant un ” stylo de retenue “.

C’est ici que vous pouvez noter les nouveaux projets qui entrent dans votre vie pendant que vous travaillez sur les projets actifs. Ils peuvent être stockés ici jusqu’à ce que vous ayez terminé le lot en cours.

Utilisation du système : L’enregistrement quotidien

Chaque matin, regardez la page de votre projet et demandez : ” Quel est le plus grand progrès que je peux faire pour compléter cette liste aujourd’hui ? ” Votre plus grand objectif devrait être de terminer les projets. Si vous voyez une façon de le faire (même si cela nécessite un gros effort, peut-être en travaillant tard), allez-y. Si vous ne pouvez pas en terminer un, pensez à la seule chose que vous pourriez faire pour vous rapprocher le plus possible de cet objectif au cours des prochains jours. Ayez l’obsession de tuer cette liste !

En même temps, bien sûr, vous devriez toujours faire référence à votre système de productivité existant. En dehors de vos projets, vous avez probablement d’autres tâches plus banales à accomplir. Votre but ici est de faire le plus de progrès possible sur vos projets malgré les autres responsabilités que vous avez chaque jour.

Finition : repos et rechargement.

Ne commencez pas de nouveaux projets avant d’avoir terminé les projets sur votre page de projet en cours. Si vous remplissez cette liste de façon dynamique, vous risquez de laisser les projets les moins amusants en jachère indéfiniment. Si vous avez de nouvelles idées de projet avant d’avoir terminé les projets actifs en cours, notez-les simplement dans votre stylo.

Travaillez aussi dur que possible pour terminer vos projets le plus vite possibles. Une fois que vous avez terminé, faites une pause. Pendant au moins une semaine. Essayez de faire un minimum de travail pendant cette période. Rechargez. Puis, une fois que vous êtes prêt, construisez une nouvelle page de projet et recommencez.

Pourquoi ça marche?

Le rythme de travail requis par la planification centrée sur l’achèvement est aussi proche que possible de la description de la façon dont les personnes vraiment accomplies ont tendance à s’attaquer à leur travail. Cette approche n’a pas le même attrait pour le pilotage automatique sans effort que le flux de travail de style GTD. Mais, malheureusement, l’accomplissement n’est pas joli. Si vous voulez faire votre marque, vous devez apprendre à vous recharger après les choses avec un zèle furieux. Ce système vous aidera à développer ce trait. Le reste suivra.

delisca

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